Assistenz (m/w)

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n

 

Assistenz (m/w) (Vollzeit 40 Stunden / Woche) 

 

Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten in unserem Start-Up Unternehmen gehören unter anderem

  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang & Gästebetreuung 
  • Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
  • Vorbereitung von Meetings und Meeting-Organisation und Schreiben von Protokollen
  • Unterstützung des Tagesgeschäftes, Terminverfolgung und Nachbearbeitung von Meetings
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben 
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Partner
  • Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen

Wir bieten

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ein verbindliches Auftreten und das Talent, sich auf unterschiedliche Menschen einzustellen



Human Resources

Tel.: +49 (0)241 / 47574 125

FAX: +49 (0)241 / 47574 100

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