Empfangsassistenz (m/w)

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Empfangsassistenz (m/w) (Vollzeit – 40 Stunden / Woche)

 

Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten in unserem Start-Up Unternehmen gehören unter anderem

  • Verantwortung des Empfangsbereiches
  • Ansprechpartner/-in und erste Kontaktperson für Besucher und Mitarbeiter
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Buchungen, Gästebetreuung sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
  • Eigenständiges Managment des Fuhrparks
  • Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Einkauf und Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung des Tagesgeschäftes

Wir bieten

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihr Profil

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Front Office
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen oder Hotelbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Anwendung des MS-Office Pakets
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit, Serviceorientierung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Human Resources

Tel.: +49 (0)241 / 47574 125

FAX: +49 (0)241 / 47574 100

E-Mail: karriere@e-go-mobile.com