Aachen

Executive Assistant (m/w/d)

Aachen

Executive Assistant (m/w/d)

Das bewegst Du bei uns…

  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und Buchung (auch für das Team) sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang & Gästebetreuung 
  • Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Meetings, inkl. Schreiben von Protokollen, Terminverfolgung 
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Partner 
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen 
  • Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben § Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate 
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben 
  • Aktive Teamarbeit mit weiteren Assistenzen und dem Empfangsbereich 
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben für andere Teamassistenzen und den zentralen Empfang 
  • Unterstützung bei der Projektzeiterfassung und Verwaltung der Ref-IDs 
  • Unterstützung bei der Pflege des Planungsorganigramms 
  • Unterstützung von On- und Offboarding-Prozessen 
  • Erstellen von Bestellanforderungen, auch für das R&D-Team 
  • Rechnungsprüfungen und -freigaben 
  • Koordination der Büroraumplanung und Führen des Layoutplans 
  • Schnittstelle zum Facility Management 
  • Übersetzungsarbeiten

Das bringst Du mit....

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung von mehr als zehn Jahren
  • Mind. 5-7 Jahre im Bereich der Assistenz (Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise in der Metall- und Elektroindustrie in einem mittelständischen Produktionsumfeld)
  • Benötigte spezifische Kenntnisse individuell nach Abteilung und Position zu definieren 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft 
  • Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten 
  • Hohe Zuverlässigkeit 
  • Teamfähigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Durchhaltevermögen 
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie Prozesse aktiv mitzugestalten 
  • Hands-on Mentalität 
  • Ausgeprägtes Kostenbewusstsein
  • Ein verbindliches, freundliches Auftreten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits bei uns…

  • Dynamik: Als Teil des e.GO Teams übernimmst Du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für Deinen Arbeitsbereich
  • e.GO Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen Dir, Dich in unserer abwechslungsreichen Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
  • Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit, zwei Tage die Woche ortsungebunden zu arbeiten
  • Mittendrin statt nur dabei: Bei uns hast Du die Möglichkeit unsere urbanen Flitzer auf Herz und Nieren zu testen und für eine Wochenendausfahrt mitzunehmen
  • Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
  • Mobilitätsbenefits: Als Unternehmen, in dem sich alles um Mobilität dreht, ist es uns besonders wichtig, Dich mobil zu halten. Wir unterstützen Dich mit einem subventionierten Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub 
  • Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam bei ausgelassenen Teamevents
  • Modernes Office: An unserem e.GO Standort in Aachen stehen Dir neben einer hochmodernen Infrastruktur inkl. Ladestationen für Elektroautos eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen eines regionalen Möbelhauses zur Verfügung
  • Betriebliche Altersvorsorge: Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden sind für uns eine Herzensangelegenheit. Wir bieten Dir eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit der Allianz und ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Offene Stellen

Join our Team.

Offene Stellen

Join our Team.