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Bereich Sonstige Funktionen

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n
Vorstandsassistenz (m/w/d) Vollzeit – 40 Stunden / Woche)

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an:

Human Resources

E-Mail: karriere@e-go-mobile.com

Bei Fragen stehen wir natürlich auch telefonisch zur Verfügung.

T +49 (0)241 / 51030 300

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Focus of activities

in the daily work:

  • Vollumfängliche Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang & Gästebetreuung
  • Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Meetings, inkl. Schreiben von Protokollen, Terminverfolgung
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Partner
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
  • Aktive Teamarbeit mit weiteren Assistenzen und dem Empfangsbereich (Übernahme von Vertretungsaufgaben für andere Teamassistenzen und den zentralen Empfang)
  • Administration der VPs im Bereich des CTO (z.B. Reisebuchung)

Benefits

What we offer:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schnell wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit außergewöhnlichem Teamgeist
  • Flexibles Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (subventioniertes Ticket)
  • Gute Infrastruktur für den Individualverkehr (Nähe zur Autobahn, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektroautos)
  • Corporate Benefits Plattform
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz
  • Getränke - Flatrate (Wasser und verschiedene Kaffeesorten)

Your profile

What we expect from you:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & zeitliche Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Land

Kategorie

Deutschland

Standort Aachen

An unserem Hauptsitz in Aachen Rothe-Erde befinden sich unsere e.GO Werke, das R&D-Center und der Factory Store. In unserer vollvernetzten und hochmodernen Micro-Factory produzieren wir den e.GO Life und setzen dabei sowohl auf den neusten Produktionsansatz der Industrie 4.0 als auch auf Nachhaltigkeit. Unser Team im R&D-Center forscht und entwickelt täglich neue Ideen für die nachhaltige, urbane Mobilität der Zukunft. Begleite auch Du uns auf unserer Mission, nachhaltige Mobilität für alle zugänglich zu machen, und bewirb Dich jetzt!

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Die Next.e.GO Mobile SE mit Sitz in Aachen ist ein Hersteller von Elektrofahrzeugen und nachhaltigen Mobilitätssystemen. Rund 400 Mitarbeitende der Next.e.GO Mobile SE arbeiten in agilen Teams an verschiedenen kostengünstigen, langlebigen und besonders nachhaltigen Elektrofahrzeugen für den Kurzstreckenverkehr. Das Unternehmen entwickelt und produziert das Elektroauto e.GO Life, in seiner modernen Microfactory im Industriegebiet Aachen Rothe Erde.