Facility Manager (m/f/d)

• Verantwortung für den störungsfreien Betrieb der Liegenschaften und des Sicherheitspersonals als Hauptansprechpartner für Grundstücks-/Gebäudebetreiber und Eigentümer
• Überwachung der Baumaßnahmen
• Disziplinarische und fachliche Führung der Instandhaltung sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit für alle Standorte
• Planung von Einsätzen und Vertretungsregelungen für diese Bereiche
• Koordination und Dokumentation der technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Instandhaltungsagenden mit internen Kapazitäten sowie externen Dienstleistern wie Monteuren, Hausmeisterservice, Reinigungs- und Umzugsunternehmen etc.
• Aufbau und Umsetzung einheitlicher, effizienter, digitaler Facility-Management-Prozesse inklusive Budget- und Kostenkontrolle
• Entwicklung, Dokumentation und Nachverfolgung von Einkaufsprozessen für Gebäude- und Büroausstattung und Inventar für alle Standorte und Bereiche (Bürobedarf inkl. Möbel, Küchenbedarf, etc.)
• Entwicklung und Dokumentation von Wartungsplänen für alle Standorte, inkl. Innen- und Außenbereiche
• Verwaltung von Gebäudedokumenten (z.B. Lagepläne, etc.) und von Dienstleistungen rund um die Gebäudeinfrastruktur (Reinigung, Umzüge, Instandhaltung, etc.) in Abstimmung mit den Fachkräften für Betriebsplanung, Einkauf, Recht und Arbeitssicherheit
• Wöchentliche Begehung aller (Miet-)Objekte und ggf. Beanstandung und Verfolgung der Mängelbeseitigung, insbesondere im Hinblick auf Arbeitssicherheitsaspekte, Baumängel und Hygienestandards
• Optimierung und Umsetzung des standortübergreifenden Sicherheitskonzeptes inkl. Zutrittskontrolle mit Schlüsselausgabe und -rückgabe
• Planung und Steuerung von Projekten (Raumaufteilung und -ausstattung, Umbau oder Umzug, technische Optimierung, etc.)
• Weiterentwicklung der Standortinfrastruktur in Bezug auf Verkehrsanbindung und Personaleinrichtungen (Kantine etc.)

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Facility Management/Verfahrenstechnik/Maschinenbau/Elektrotechnik
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung mit Personalverantwortung
• Analytische Fähigkeiten mit einem sehr breiten technisch/technologischen Verständnis/ Überwachung von Baumaßnahmen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Erfahrung im Projektmanagement, Prozessverbesserung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Bulgarisch und Englisch

• Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Onboarding-Programm in Deutschland

Wir möchten Sie bitten, Ihre Bewerbung in Englisch einzureichen