Human Resources Clerk (m/f/d)

• Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben in Abstimmung mit dem globalen HR-Team in Aachen, Deutschland
• Koordination des gesamten Recruitingprozesses (z.B. Bewerberkorrespondenz und Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen, Terminvereinbarung, Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern)
• Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung aller administrativen HR-Aufgaben für neue Mitarbeiter (Vertragserstellung, Vertraulichkeitserklärungen, Onboarding, etc.) sowie für bestehende Mitarbeiter in Abstimmung mit dem zuständigen HR Business Partner
• Zentrale Ansprechpartner im Büro sowie am Telefon für interne und externe Anfragen
• Vorbereitung von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und anderen HR-Terminen
• Betreuung und Pflege von HR-Tools und Postfächern
• Erstellung und Pflege von HR-relevanten Reports und Übersichten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre / Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
• Hohes Maß an Engagement sowie Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite

• Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Onboarding-Programm in Deutschland

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