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Bereich sonstige Funktionen

Management Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n
Management Assistenz (m/w/d) (Vollzeit – 40 Stunden / Woche)
Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an:
Human Resources
E-Mail: karriere@e-go-mobile.com
Bei Fragen stehen wir natürlich auch telefonisch zur Verfügung.
T +49 (0)241 / 51030 300

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Focus of activities

in the daily work:

  • Vollumfängliche Unterstützung des Vorstandes im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung,
    Besucherempfang & Gästebetreuung
  • Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Meetings, inkl. Schreiben von Protokollen, Terminverfolgung
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Partner
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
  • Aktive Teamarbeit mit weiteren Assistenzen und dem Empfangsbereich (Übernahme von Vertretungsaufgaben für andere Teamassistenzen und den zentralen Empfang)

Benefits

What we offer:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Your profile

What we expect from you:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / des Vorstands von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

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Next.e.GO Mobile SE, headquartered in Aachen, is a manufacturer of electric vehicles and sustainable mobility systems. On the RWTH Aachen Campus, 370 employees of Next.e.GO Mobile SE take advantage of the unique network of science and business with 420 technology companies and a comprehensive research infrastructure. Agile teams are working on various cost-effective and particularly durable electric vehicles for short-haul traffic.