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Bereich Sonstige Funktionen

Empfangsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n
Empfangsassistenz (m/w/d) (Vollzeit – 40 Stunden / Woche)

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an:

Human Resources

E-Mail: karriere@e-go-mobile.com

Bei Fragen stehen wir natürlich auch telefonisch zur Verfügung.

T +49 (0)241 / 51030 300

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Focus of activities

in the daily work:

  • Ansprechpartner/In und erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
  • Allgemeine Aufgaben wie Korrespondenz und Telefonate, Termin- und Raumplanung, Raumbuchungen, Gästebetreuung sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verwaltung von Zugangsberechtigungen
  • Unterstützung der Aktivitäten im Showroom

Benefits

What we offer:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Your profile

What we expect from you:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Front Office
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen oder Hotelbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Anwendung des MS-Office Pakets
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

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Next.e.GO Mobile SE, headquartered in Aachen, is a manufacturer of electric vehicles and sustainable mobility systems. On the RWTH Aachen Campus, 370 employees of Next.e.GO Mobile SE take advantage of the unique network of science and business with 420 technology companies and a comprehensive research infrastructure. Agile teams are working on various cost-effective and particularly durable electric vehicles for short-haul traffic.