Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Aachen eine

Vorstandsassistenz (m/w/d) (Vollzeit 40 Stunden / Woche) 

Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten in unserem Start-Up Unternehmen gehören unter anderem

• Vollumfängliche Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im allgemeinen Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben: Korrespondenz / Post- und E-Mailbearbeitung; Termin- und Reiseplanung, Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Besucherempfang & Gästebetreuung
• Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Meetings, inkl. Schreiben von Protokollen, Terminverfolgung
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für interne und externe Partner
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Ablage- und Dokumentenmanagement; Telefonate
• Diverse Sachbearbeitungsaufgaben

• Aktive Teamarbeit mit weiteren Assistenzen und dem Empfangsbereich (Übernahme von Vertretungsaufgaben für andere Teamassistenzen und den zentralen Empfang)

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit & zeitliche Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamgeist, hohe Sozialkompetenz
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an:

Human Resources

E-Mail: karriere@e-go-mobile.com